L’organizzazione è uno degli elementi fondamentali per affrontare al meglio l’anno scolastico. Che si tratti di studenti, genitori o insegnanti, avere a disposizione i giusti documenti facilita la gestione delle attività quotidiane, semplifica la comunicazione e permette di mantenere sempre tutto sotto controllo. Dalle autorizzazioni per le uscite didattiche ai modelli per le giustificazioni, fino ai registri e alle schede di valutazione, una raccolta ordinata di materiali è un valido supporto per risparmiare tempo e ridurre lo stress. In questo articolo proponiamo un elenco di documenti utili per la scuola, suddivisi per esigenze principali, così da offrire a ciascuno uno strumento pratico e immediato.

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Elenco FORMAT DOCUMENTI

Elenco in continuo e costante aggiornamento

I modelli proposti hanno carattere puramente esemplificativo e sono da considerarsi indicativi. Prima dell’utilizzo è opportuno verificarne la conformità alle normative vigenti, alle disposizioni ministeriali e ai regolamenti interni dell’istituto scolastico. Si raccomanda pertanto di controllare sempre eventuali aggiornamenti e riferimenti ufficiali, adattando i documenti alle specifiche esigenze e al contesto di applicazione.

Avvio anno scolastico

Presa di servizio del personale

Tech e smartphone a scuola

Modello FORMAT Regolamento uso smartphone

Alimentazione a scuola

Modello FORMAT Circolare regolamentazione consumo alimenti
Modello FORMAT Moduli per l’autorizzazione consumo alimenti
Modello FORMAT Regolamento su consumo alimenti a scuola

Famiglie allargate

Modello FORMAT di Circolare
Modello FORMAT atto di indirizzo
Modello FORMAT Linee di indirizzo per favorire il diritto allo studio delle alunne e degli alunni adottati

Assegnazione docenti

Modello FORMAT di circolare assegnazione docenti di sostegno
Modello FORMAT di decreto di assegnazione provvisoria

Assicurazioni & Co.

Modello FORMAT Determina aggiudicazione servizi assicurativi
Modello FORMAT Comunicazione adesione assicurazione di istituto
Modello FORMAT Circolare avvio assicurazione integrativa scolastica

Libera professione, attività incompatibili ed attività extra

Modello FORMAT Circolare autorizzazione allo svolgimento di incarichi
Modello FORMAT Richiesta autorizzazione allo svolgimento della libera professione
Modello FORMAT Dichiarazione sostitutiva per lo svolgimento della libera professione
Modello FORMAT Richiesta autorizzazione allo svolgimento di incarico retribuito extraistituzionale
Modello FORMAT Richiesta autorizzazione per attività temporanea e occasionale

Avvio attività didattiche

Modello FORMAT circolare per le diverse tipologie di istituto scolastico
Modello FORMAT organizzativo istituto comprensivo

Codice disciplinare

Modello FORMAT Circolare pubblicazione del codice disciplinare

Collaboratori

Modello FORMAT generale orario di servizio Collaboratori scolastici

Collegio docenti

Modello FORMAT Circolare convocazione primo collegio docenti
Modello FORMAT Circolare convocazione secondo collegio docenti

Comunicazioni da parte del Dirigente

Modello FORMAT cronoprogramma pulizia e sanificazione
Modello FORMAT di fascicolo sullo stress da lavoro correlato
Modello FORMAT di circolare sullo stress da lavoro correlato
Modello FORMAT di circolare per le comunicazioni ufficiali del Dirigente scolastico
Modello FORMAT di circolare con le disposizioni organizzative per l’avvio dell’anno

Concessione spazi scolastici

Modello FORMAT Modulo richiesta concessione temporanea degli spazi scolastici
Modello FORMAT Esempio elenco spazi disponibili, tariffe e calendario
Modello FORMAT per concessione in uso temporaneo degli spazi scolastici a soggetti esterni
Modello FORMAT Schema di convenzione per l’uso temporaneo di spazi scolastici
Modello FORMAT Dichiarazione di conformità normativa e assunzione di responsabilità

Credenziali studenti\docenti\personale

Modello FORMAT Circolare attivazione credenziali online

Disposizioni di servizio personale docente e ATA

Modello FORMAT Un esempio di circolare

Divieto di fumo

Modello FORMAT Circolare divieto di fumo

Docenti Tutor e orientatori

Modello FORMAT Decreto per la nomina di docenti tutor e docenti orientatori

Donazioni

Modello FORMAT Delibera accettazione donazione

Permessi brevi

Modello FORMAT Autocertificazione per la fruizione dei permessi retribuiti
Modello FORMAT Circolare comunicazione assenze e fruizione dei permessi brevi

Esami integrativi

Modello FORMAT ircolare per Commissioni e calendario esami integrativi/idoneità

Manutenzione

Modello FORMAT Registro delle manutenzioni periodiche di impianti e attrezzature

Orari di ricevimento

Modello FORMAT orario Segreterie
Modello FORMAT orario Dirigente

Orario personale docente

Modello FORMAT Raccolta desiderata orario dei docenti

Pago in rete

Modello FORMAT circolare pagamenti tramite il portale Pago in Rete

Convocazione fine agosto e giudizio sospeso

Modello FORMAT organizzativo delle prove scritte e orali
Modello FORMAT Circolare prove scritte e orali per studenti con sospensione del giudizio
Modello FORMAT Calendario prove alunni con giudizio sospeso

Personale scolastico

Modello FORMAT pratica variazione permessi L. 104/92
Modello FORMAT Circolare variazione pratica legge 104
Modello FORMAT Informativa al lavoratore d.lgs 104/2022
Modello FORMAT Nomina coordinatori di asse e dipartimento
Modello FORMAT Domanda di candidatura per incarico funzione strumentale
Modello FORMAT Circolare presentazione candidatura per funzione strumentale
Modello FORMAT Decreto nomina per funzione strumentale
Modello FORMAT Scheda personale del dipendente
Modello FORMAT Nomina dell’Animatore Digitale
Modello FORMAT Nomina fiduciario di plesso
Modello FORMAT Nomina del secondo collaboratore del DS
Modello FORMAT Modulo presa di servizio del personale docente
Modello FORMAT per orario di servizio collaboratori scolastici
Modello FORMAT Interpello per selezione personale
Modello FORMAT di circolare per il calendario delle riunioni della Commissione formazione classi prime

Piano annuale attività ATA

Modello FORMAT Proposta del DSGA per il piano annuale delle attività lavorative ATA
Modello FORMAT Adozione del piano ATA da parte del DS
Modello FORMAT mansionario per le segreterie

Pre e post scuola

Modello FORMAT Istanza attivazione servizio pre/post scuola

Previdenza

Modello FORMAT Dichiarazione forma di previdenza complementare

Privacy

Modello FORMAT Informativa trattamento dati del personale dipendente
Modello FORMAT Sottoscrizione informativa privacy
Modello FORMAT Dichiarazione ricevuta informativa privacy

Programmazione dipartimentale

Modello FORMAT programmazione dipartimentale completo
Modello FORMAT programmazione dipartimentale da completare

Referenti

Modello FORMAT nomina per referente INVALSI scuola secondaria
Modello FORMAT nomina per referente INVALSI scuola primaria
Modello FORMAT nomina per referente dispersione scolastica
Modello FORMAT nomina per referente educazione alla salute
Modello FORMAT nomina per referente dipartimento matematica-scienze-tecnologia

Relazioni sindacali

Modello FORMAT aggiornato di invito per avviare le relazioni sindacali in un istituto scolastico

Rispetto ambienti scolastici

Modello FORMAT circolare per il rispetto degli ambienti scolastici

Santo Patrono

Modello FORMAT circolare Santo Patrono

Servizi digitali

Modello FORMAT circolare per l’implementazione del Digital Services Act (DSA) e del Digital Markets Act (DMA) per una scuola più sicura e trasparente online

Sicurezza

Modello FORMAT La nomina del Medico Competente: un modello per le scuole
Modello FORMAT Designazione responsabile protezione e prevenzione esterno
Modello FORMAT Designazione addetto antincendio
Modello FORMAT Designazione addetto primo soccorso
Modello FORMAT Checklist di verifica aggiornata
Modello FORMAT Addetti all’emergenza antincendio: modello di nomina
Modello FORMAT Addetti all’emergenza primo soccorso: modello di nomina
Modello FORMAT verbale di nomina del RLS nelle scuole
Modello FORMAT nomina RSPP esterno nelle scuole
Modello FORMAT richiesta di interventi e rilascio di documentazione all’Ente Proprietario dell’edificio scolastico
Modello FORMAT registro delle manutenzioni
Modello FORMAT circolare per presa visione dei documenti sulla sicurezza
Modello FORMAT dichiarazione alla PA
Modello FORMAT Procedure per il corretto utilizzo dei videoterminali
Modello FORMAT Nota informativa per il corretto utilizzo delle prese multiple
Modello FORMAT visione dell’informativa sul corretto utilizzo delle prese multiple
Modello FORMAT circolare per il corretto utilizzo di prese multiple
Modello FORMAT circolare sulla sicurezza nei laboratori informatici o linguistici

Smart working

Modello FORMAT Informativa sulla salute e sicurezza nel lavoro agile
Modello FORMAT Lavoro agile, lavoro da remoto – in allegato l’informativa
Modello FORMAT Regolamento lavoro a distanza
Modello FORMAT richiesta lavoro agile
Modello FORMAT ichiesta lavoro da remoto
Modello FORMAT Accordo individuale lavoro agile
Modello FORMAT Accordo individuale lavoro da remoto

Somministrazione farmaci

Modello FORMAT circolare somministrazione farmaci a scuola
Modello FORMAT Allegato A – modello di richiesta formale di somministrazione farmaci
Modello FORMAT Allegato B – modello di certificato medico e piano terapeutico

Sostegno

Modello FORMAT Decreto nomina tutor tirocinante TFA sostegno