Esame di Stato: guida completa al contenuto del pacco

L’Esame di Stato rappresenta un passaggio fondamentale del percorso educativo degli studenti segnando la conclusione della scuola secondaria di primo o secondo grado e l’avvio verso nuovi orizzonti formativi o professionali. Ed il cuore degli insegnanti si apre, sempre. Credo (scrivo da insegnante) che si tratti di uno dei momenti più belli per i docenti: quando tutto cessa, chiudi il pacco e pubblichi i risultati del lavoro dei tuoi studenti.
E puntualmente in molti casi i docenti ed i Presidenti dei Commissione si chiedono: cosa contiene il pacco ministeriale?
Al termine delle prove le Commissioni d’esame hanno il compito di raccogliere e sigillare in un plico ufficiale una documentazione accurata e completa, il famoso PACCO che non rappresenta un mero adempimento burocratico bensì uno strumento essenziale per garantire trasparenza, regolarità, garanzie legali e valorizzazione dell’esperienza degli studenti. 

Garanzia di regolarità e tracciabilità

Il plico contiene gli elaborati, le schede personali, i verbali delle prove (incluse le operazioni di ogni seduta), il registro generale e i documenti aggiuntivi previsti dalla normativa vigente. Questo sistema garantisce la completa tracciabilità dell’intero processo valutativo, fondamentale in caso di contestazioni (i famigerati ricorsi) o procedure di accesso agli atti. La redazione dettagliata e firmata dei verbali con date, orari, nomi dei commissari e caratteristiche delle sedute consente di dimostrare che l’esame si è svolto nel rispetto delle norme, tutelando candidati e Commissioni in eventuali contenziosi.

Custodia ufficiale e invio corretto

Il plico deve essere sigillato (spesso con ceralacca), timbrato con il sigillo ufficiale della scuola, non una copia né un timbro generico e accompagnato da verbali di consegna (chiavi, materiali, ecc.).
Questo garantisce che tutto resti sotto custodia certa fino alla destinazione finale (dirigente, segreteria, USR, ecc.).
Ecco quindi che giungiamo al cuore di quest’articolo. A mio avviso dovrebbe essere un elenco ufficiale, pubblicato sul sito Ministeriale ma purtroppo tra mille pensieri questo non sembra accadere mai. Questo lavoro è frutto di circa 20 anni di lavoro personale nella scuola, tra esami e tanto altro.

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Divido l’elenco in diverse sezioni in maniera da renderlo più chiaro sia da leggere che da seguire così da rispondere alla domanda iniziale:

Cosa contiene il pacco ministeriale?

Materiale da mettere NEL PACCO

• Fogli indicazione percorso personale DSA e H
• Griglie di valutazione colloqui
• Verbali
• Dichiarazioni dei Commissari
• Calendario degli esami
• Registro d’esame – Schede dei Candidati (1 nel pacco, 1 alla segreteria)
• Albo Registro dei Risultati degli Esami (1 nel pacco, 1 alla segreteria)
• Albo Esito Finale (1 nel pacco, 2 alla segreteria)

Materiale da consegnare IN SEGRETERIA

• Prospetto ESITO FINALE – 2 copie (albo e segreteria)
• REGISTRO dei RISULTATI degli ESAMI (Quadro Sinottico)
• Registro d’esame – SCHEDA DEL CANDIDATO (per ciascuna classe stampare la scheda di ogni candidato SENZA PINZARLE)
• DELEGA AL DS per redigere, firmare e consegnare i diplomi
• VERBALE di CONSEGNA dei LOCALI e del MATERIALE
• VERBALE FINALE di riconsegna delle chiavi e dei locali
• PACCO SIGILLATO E FIRMATO

Materiale per UST in formato elettronico (chiavetta)

• REGISTRO dei RISULTATI degli ESAMI (Quadro Sinottico)
• Questionario CAMERA di COMMERCIO

IMPORTANTE: terminati i lavori delle due classi, in COMMISSIONE WEB, fare CHIUSURA DELLE ATTIVITA’

Commissione Web (stampe da fare):

• Da Adempimenti Finali o Albo Esito Esami
• Registro dei Risultati degli Esami – Da STAMPE
• Schede Candidato